一般財団法人横浜港湾貨物計量協会：プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

横浜港湾貨物計量協会は、個人情報の取扱いに関して以下のように各々策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

本内容は、当社が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関するガイドラインを定めるものです。

当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします

また、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。

なお、ご本人から書面（インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。）により直接個人情報を収集する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。

当社が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切に管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
また、外部からの不正アクセスまたは破壊、改ざん等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託しません。
当社は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄します。

当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的においてのみ利用いたします。

当社は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。

ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

当社は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

当社は、本プライバシーポリシーに基づき、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。

本個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

個人情報保護ポリシーに関してのお問合せ窓口及び個人情報及びコンプライアンス・プログラムに対する苦情・相談の受付窓口

メールによるお問い合わせ：y-kkkk@y-kkkk.jp

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